Gestor de eventos para iglesias y ministerios

Organiza tu evento sin planillas, papeles ni WhatsApp perdidos.

Súmense es un gestor de eventos pensado para el mundo cristiano y sus necesidades. Te acompaña antes, durante y después de cada evento, y mantiene a todo tu equipo conectado en un mismo lugar.

Si tu evento es gratuito, lo publicas hoy sin pagar nada. Cada organización trae 150 cupos gratis al año.

Equipo de staff recibiendo participantes que muestran su entrada en el teléfono
Entrada válidaAlmuerzo · quedan 1
Inscritos · Retiro de jóvenes117 / 150
Antes del evento

Tu página y tus inscripciones

Publicas el evento, la gente se inscribe y paga, y tú ves la lista al día.

Durante el evento

La puerta y los puestos

Tu equipo escanea entradas y vales desde su celular, sin filas ni papeles.

Después del evento

Lo que la gente se lleva

Certificados, encuesta y materiales para quienes asistieron.

Incluido en todo evento

Lo que tiene cada evento en Súmense.

Da igual si es un congreso o un paseo: todo esto viene incluido, sin pagar nada adicional.

Antes del evento
  • Página exclusiva del eventoPortada, programa, lugar con mapa y tres estilos para elegir.
  • Gratis o pagado, tú decidesTipos de entrada, preventa por fecha y códigos de descuento.
  • Cobro directo, sin comisiónTransferencia, Mercado Pago, link de pago o en la puerta. El dinero va a tu cuenta.
  • Política de cancelación claraSi el evento es pagado, la defines y la gente la ve antes de inscribirse.
  • Formulario a tu medidaPregunta lo que necesites, e inscribe a varias personas con un solo pago.
  • Correos automáticosConfirmación, pago aprobado y recordatorios, con enlace para agregar al calendario.
Durante el evento
  • Inscritos, pagos y llegadas en una sola listaLa misma lista para todo tu equipo.
  • Acreditación con QR desde el celularSi se cae la señal, sigue validando entradas.
  • Equipo con rolesQuién cobra, quién hace el check-in, y colaboradores solo para ese evento.
  • Mesas, habitaciones, buses o equiposAsignas a cada persona lo que le corresponde.
  • Cierre anticipadoEl cupo se cierra solo al llenarse, lo cierras tú o fijas una fecha límite. La página sigue visible.
Después del evento
  • Certificado verificablePara quienes asistieron, con un número que cualquiera puede comprobar.
  • Encuesta y materialesEncuesta al terminar, y materiales solo para quienes llegaron al evento.
  • Lista para descargar en ExcelY un registro de los cambios importantes de tu equipo.
  • Página en tres idiomasEspañol, inglés y portugués, según quien la visite.
Qué puedes organizar

Seis tipos de evento, una sola herramienta.

Elige el tuyo. Cada uno usa las mismas piezas de Súmense, combinadas para lo que ese evento necesita.

Congresos, seminarios y cursos

Congresos, seminarios y cursos

Encuentros de enseñanza y formación, de uno o varios días.

Publica el programa con sus expositores y recibe inscripciones y pagos en un solo paso. Cada persona llega con su entrada con QR, tu equipo acredita desde el celular y, al terminar, quienes asistieron reciben su certificado y los materiales. Funciona igual para una jornada que para diez sábados.

Varias fechas y lugaresPrograma con expositoresCertificado al terminar
Eventos online

Eventos online

Webinars, conferencias y cursos a distancia.

El enlace de la transmisión solo aparece en la entrada de quienes se inscribieron, y cada persona ve la hora de su propio país. Puedes publicar hoy y cargar el enlace después: los inscritos reciben un aviso apenas esté disponible.

Enlace privado solo para inscritosHora según el país de cada unoAviso al cargar el enlacePreguntas y encuestas en vivo
Campamentos y retiros

Campamentos y retiros

Actividades de varios días, con alojamiento o traslado.

Cada familia inscribe a todos en una sola compra y responde la ficha que tú defines, con alergias, contacto de emergencia o talla. Apruebas los pagos desde una lista y asignas cabaña, habitación o bus a cada persona.

Ficha con alergias y contacto de emergenciaNiños sin correo propioModo menores de edad
Paseos, kermesses y actividades a beneficio

Paseos, kermesses y actividades a beneficio

Días de la familia, completadas, bingos y paseos de iglesia.

Los vales de almuerzo, juegos o bebida van dentro de la entrada, sin talonarios de papel. En cada puesto, el staff escanea el mismo QR con su celular y descuenta. Con el QR de quien compró se canjea por toda la familia.

Vales digitales en la entradaUn QR canjea por toda la familiaVales distintos por tipo de entrada
Matrimonios y celebraciones

Matrimonios y celebraciones

Cenas, aniversarios y fiestas con invitados.

Tus invitados confirman con un enlace privado, eligen su menú y ven su mesa en su propia entrada. Tú sabes en todo momento quién confirmó y qué eligió cada uno, y en la puerta basta un escaneo.

Página privada, solo con el enlaceMenú y preferencias de cada invitadoMesa visible en su entrada

Cualquier otro evento

Cultos especiales, conciertos, jornadas de oración, torneos, operativos solidarios.

¿Tu evento no está en la lista? Todo lo que viene incluido sirve igual: página propia, inscripción y cobro, acreditación con QR y tu equipo trabajando en la misma lista. Y si es gratuito, lo publicas hoy sin pagar.

Comenzar gratis
Cuánto cuesta

Súmense cobra una sola cosa: los cupos. Y solo cuando los necesitas.

Un cupo es un lugar para una persona en tu evento. Se usan al publicar, según la capacidad que definas.

Evento gratuito
Empiezas hoy, sin pagar.
  1. Creas tu organización y recibes 150 cupos gratis para el año.
  2. Publicas tu evento y los cupos se descuentan según su capacidad.
  3. Solo pagas si tu evento gratuito necesita más de los que tienes.

Cada persona puede tener hasta 2 organizaciones con cupos gratis: 300 al año. Se renuevan cada año.

Evento pagado
Compras cupos antes de publicar.
  1. Compras los cupos según cuántas personas esperas.
  2. Publicas y cobras tus entradas como quieras.
  3. Lo recaudado es tuyo, completo.
ParticipantesPor cupoAhorro
1 – 50US$0,65—
51 – 100US$0,59−9%
101 – 500US$0,55−15%
501 – 1.000US$0,52−20%
1.001 o másUS$0,49−25%

Los cupos comprados duran 24 meses y no son reembolsables. En Chile pagas en pesos al tipo de cambio del día, con IVA incluido, por Mercado Pago. El documento tributario lo emite Capacitación E625 SPA.

Calculadora
personas

La compra mínima es de 50 cupos.

US$89,50 + impuestos

≈ $102.853 en pesos chilenos, con IVA incluido

Promedio US$0,60 por persona

50 × US$0,65US$32,50
50 × US$0,59US$29,50
50 × US$0,55US$27,50

Monto en dólares netos. Cada tramo tiene su precio: los primeros 50 cupos a US$0,65, del 51 al 100 a US$0,59, y así. En Chile pagas en pesos al tipo de cambio del día, con IVA incluido, por Mercado Pago. El documento tributario lo emite Capacitación E625 SPA.

Cómo funcionan tus cupos

Los cupos son de tu organización, no de un evento.

De quién son

De tu organización

Compras una vez y los usas en cualquier evento de esa organización: el retiro de marzo, el campamento de julio, la cena de fin de año.

Cuándo se usan

Al publicar un evento

Se descuentan según la capacidad que definas. Si después necesitas más, subes la capacidad y se descuenta solo la diferencia.

Cuánto duran

24 meses los comprados

Los gratis duran hasta que termina tu año. Te avisamos 60, 30 y 7 días antes de que venzan, y se usan primero los que vencen antes.

Si no los usas

Quedan para tu próximo evento

Siguen en el saldo de tu organización hasta que vencen. Los cupos comprados no son reembolsables: por eso duran 24 meses.

Consejo: publica con la capacidad que de verdad esperas. Los cupos de un evento ya publicado no vuelven a tu saldo si lo despublicas o bajas su capacidad, pero siempre puedes subirla después pagando solo la diferencia.

Súmense nunca cobra:comisión por entradamensualidadnada a tus participantes
TransferenciaApruebas cada pago.
Mercado PagoTu cuenta, confirma solo.
Link de pagoEl que ya usas.
En la puertaAl escanear la entrada.
GratisConfirmación inmediata.

Así cobras tú a tus participantes. El dinero va directo a tu cuenta.

Cómo empezar

De cero a tu evento publicado en una tarde.

1

Crea tu cuenta

Con tu correo o con Google. Sin tarjeta.

2

Crea tu organización

Tu iglesia o ministerio. Recibes 150 cupos gratis e invitas a tu equipo.

3

Crea tu evento

Fechas, lugar, programa y cómo se ve la página.

4

Define inscripción y cobro

Entradas, formulario, vales y formas de pago.

5

Publica y comparte

Si es gratuito, publicas ya. Si es pagado, compras tus cupos y publicas.

Crear mi cuenta gratis
Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntar

¿Puedo usarlo gratis de verdad?

Sí. Si tu evento es gratuito, creas la cuenta, la organización y lo publicas usando tus 150 cupos gratis del año. No pedimos tarjeta.

¿Cuándo tengo que pagar?

Cuando vas a publicar un evento pagado, o cuando un evento gratuito necesita más cupos de los que te quedan. Pagas una vez por los cupos y nada más.

¿Cómo pago los cupos?

Con tarjeta o transferencia por Mercado Pago, en pesos chilenos, con IVA incluido.

¿Qué pasa con los cupos que no uso?

Quedan en el saldo de tu organización para tu próximo evento. Los comprados duran 24 meses y los gratis hasta el fin de tu año. Los cupos comprados no son reembolsables.

¿Puedo usar los cupos en varios eventos?

Sí. Los cupos son de la organización: los repartes entre todos sus eventos como quieras.

¿Súmense se queda con parte de lo que cobro?

No. Lo que pagan tus participantes llega a tu cuenta, sea por transferencia, Mercado Pago o en la puerta.

¿Los vales se venden aparte?

No. Van incluidos en la entrada: tú decides cuántos trae cada tipo de entrada, y el staff los descuenta al canjear.

¿Mis participantes tienen que instalar algo?

No. Se inscriben desde el navegador y la entrada les llega al correo. Tu equipo escanea con la cámara del celular.

¿Sirve para eventos con niños?

Sí. Marcas el evento como de menores de edad y Súmense apaga lo que no corresponde, como el directorio de participantes.

Tu próximo evento puede estar publicado hoy.

Crea tu cuenta y tu organización, y publica tu primer evento gratuito con tus 150 cupos del año.

Comenzar gratis